Posts

prosedur pencatatan surat dokumen masuk dan keluar

Image
A. pengertian surat masuk dan keluar Surat masuk ialah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/ perusahaan yang berasal dari seseorang ataudari suatu  organisasi. Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/ dibuat suatu organisasi/ perusahaan untuk dikirim kepada pihak lain, baik perseorangan maupun kelompok  kompetensi dasar 3.6 menerapkan pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar 4.6 melakukan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar kegiatan korespondensi atau surat-menyurat merupakan suatau hal yang tidak lepas dalam kegiatan perkantoran.  kerugian jika tidak adanya penanganan surat yang baik adalah sebagai berikut ; 1. surat dan informasinya bisa hilang 2. kantor menjadi tidak rapi kaena banyak tumpukkn kertas tidak merata 3. surat sulit ditemukan jika dicari kaena letaknya tidak disusun dengan teratur sedangkan manfaatnya yaitu ; 1. surat akan tercatat dengan baik 2. prosedur penanagan surat 3. surat akan tersimoabn baik hingga mudah ditemu...

PENGERTIAN ORGANISASI KANTOR

 SECARA ETIMOLOGI, organisasi berasal dari bahasa yunani, yaitu 'organon' atau dalam bahasa latin "organum" yang berarti alat, gagian, anggota, atau badan. sementara itu secara adefinisi, organisasi adalah kesatuan/susunan yang terdiri atas bagian-bagian / orang dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu ; kelompok kerja sama antara orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. sedangkan menurut para ahli mengemukakan definisi organisasisebagai berikut : JAMES D. MOONEY menurut beliau james d. mooney dalam bukunya the principles of organitation, organisasi adalah setiapbentuk perserikatan menusia untuk mencaai tujuan bersama CHESTER 1. BARNADR chester i. barnadr memgemukakan dalam bbukunya the funvtion of the executive, bahwa organisasi adalah suatu sistem mengenai usaha-usaha kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. J. WILIAM SCHULZE sementara itu, menurut j. wiliam schulze, organisasi adalahsuatu gabungan dari orang-orang, benda, alat-ala...

Bentuk-bentuk struktur organisasi

  Bentuk-bentuk organisasi Berdasarkan pola hubungan kerja, alur, wewenang dan tanggung jawabnya, strukrur organisasi dibedakan menjadi 3:  1. Organisasi lini/ garis Bentuk orgsnisasi garis lini, lalu lintads wewenang dan tanggungjawab berjalan secars lurus dan vertikal melalui saluran tunggal sehingga bentuk organisasi lebih sederhana. Kelebihan :  a. Kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpina pada satu tangan b. Proses pengambilan keputusan dspat berjalan lebih cepat c. Rasa kesetiakawanan antar pegawai lebih tinggi karena lebih saling kenal Kekurangan :  a. Seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang. b. Biasanya pimpinan cenderung otoriter c. Pegawai lebih sulit untuk berkembang Bagan :  1. Seorang Pimpinan 2. Terdiri 3 kepala bagian 3. Masing-masing kepala bagian terdiri dua kepala seksi 2. Organisasi garis dan staff Pada organisasi garis dan staff, pimpinan organisasi mengangkat tenaga staf untuk membantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sang...

unsur-unsur administrasi

menurut pendapat The liang Gie dalam bukunya aadministrasi Perkantoan modern (2009), administrasi merupakan suatu kebulatan proses penyelenggaraan kegiatan yang mengandung delapan unsur administrasi. diantaranya  adalah : 1. Pengorganisasian : rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dalam usah kerja sama mencapai tujuan yang telah ditetapkan 2. manajemen : rangkaian perbuatanmenggerakkan karyawan-karyawa dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerjasama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai 3 tata hubungan ; merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta dari suatu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerjasama 4. kepegawaian : adalah rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus paratenaga kerja yang diperluka dalam usaha kerja sama  5. keuangan : rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama 6. perbekalan : rangkaian perbuatanmengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihar...