PENGERTIAN ORGANISASI KANTOR

 SECARA ETIMOLOGI, organisasi berasal dari bahasa yunani, yaitu 'organon' atau dalam bahasa latin "organum" yang berarti alat, gagian, anggota, atau badan. sementara itu secara adefinisi, organisasi adalah kesatuan/susunan yang terdiri atas bagian-bagian / orang dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu ; kelompok kerja sama antara orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama.

sedangkan menurut para ahli mengemukakan definisi organisasisebagai berikut :

JAMES D. MOONEY

menurut beliau james d. mooney dalam bukunya the principles of organitation, organisasi adalah setiapbentuk perserikatan menusia untuk mencaai tujuan bersama

CHESTER 1. BARNADR

chester i. barnadr memgemukakan dalam bbukunya the funvtion of the executive, bahwa organisasi adalah suatu sistem mengenai usaha-usaha kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

J. WILIAM SCHULZE

sementara itu, menurut j. wiliam schulze, organisasi adalahsuatu gabungan dari orang-orang, benda, alat-alat, perlengkapan, ruang kerja, dan segala sesuatu yang bertalian dengannya, yang dihimpun dalam hubungan yang teratur dan efektif untuk menvapai tujuan yang diinginkan.

KAMUS ADMINISTRASI

dalam kamus administrasi dinyatakan bahwa organisasi adalah suatu usaha kerja sama dari sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.

dan dapat kita simpulkan bahwa organisasi memiliki ciri-ciri

1. terdiri dari sekelompok orang, yakni dua orang atau lebbih

2, terdapat kerjasama yang berlangsung didalamnya

3. memiliki tujuan yang hendak dicapai bersama

oleh karena itu, untuk mencaapai tujuan, sebuah perusahaahn juga harus memiliki oraganisasi yang disebut sebagai organisasi perkantoran. ada lima fakta yang terdapat pada organisai perkantoran, diantaranya ;

1. setiap organisais mencakup sumber daya manusia

2.interaksi dalam sebuah sistem sosial tersusun atas struktur yang menjamin perintah dan laporan

3. sebagai suatu sistem terbuka

4.setiap orang dalam organisasi penerkantoran memiliki tujuanj individu yang menjadi alasan dari tindakannya

5. interfaksi sosial yang terjadi dalam manajemen perkantoran juga dapat membantu pencapaian tujuan bersama

PRINSIP ORGANISASI KANTOR

1. prinsip perumusan tujuan

dalam sebuah organisasi wajib ada ;

a. pedoman dan arah tujuan organisasi itu akan dibawa

b. landasan organisasi

c.menentukanjenis kegiatan yang dilakukan

d.menentukan program, prosedur, koordinasi, integrasi, ismplikasi, sinkronisasi, dan mekanisasi

2. prinsip pembagian kerja

didalam organisasi, pembagian kerja atau tugas adalah keharusan mutlak, agar  tidak ada tumpang tindih dalam pekerjaan

3. prinsip pendelegasian kekuasaan/ wewenang

dalam pelaksanaan kegiatan,setiap pimpinan harus memperoleh delegasi kekuasaan atau sewengan yang diperlukan agar dapat melaksankan tugasnya dengan baik.

4. rentang manajemen

sebuah organisasi perlu memeperhatikan efektifitas dan efisiensi seorang pemimpin

5. tingkat pengawasan

didalam sebuah organisasi wajib ada pengorganisasiab selain memudahkan komunikasi, hal ini bertujuan untuk memotivasi bagi  setiap orang dalam organisasi

6. kesatuan perintah dan tanggung jawab

 didalam sebuah organisaso seorang bawahan biasanya mempunyai atasan, sedanglan prinsip organisasi adalhh mengarahkan kegiatan seluruh-selurh unit-unit organisai secara keseluruhan