PENERAPAN PENATAAN SURAT DAN DOKUMEN

  • PENGERTIAN SISTEM PENYIMPANAN

pengumpulan arsip yang dilakukan guna menyederhanakan dokumen panting

  • MANFAAT SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

  1. arsip dapat tertata
  2. ruang kerja lebih rapi
  3. arsip tidak hilang
  4. mudah dalam perawatan 
  5. mudah jika mencari jika sewaktu-waktu dibutuhkan
  6. mudah dalam penyusunannya

  • MACAM-MACAM SISTEM PENYIMPANAN

  1. sistem abjad
  2. sistem subjek
  3. sistem tanggal
  4. sistem wilayah
  5. sistem nomor
  • pengertian sistem abjad
merupakan sistem penyimpanandan penemuan kembali arsip yang di susunberdasarkan pengelompokkannama orang/badan/organisasi

  • peraturan mengindeks
indeks dapatdiartikan sebagai sarana penemuan kembali arsip dengancara mengidentidikasi naskah atau berkas.

  • daftar klasifikasi abjad

merupakan pengelompokkan arsip berdasarkan nama/orang/badan/organisasi secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode

  • jenis peralatan dan perlengkapan dalam sistem abjad

  1. filling cabinet
  2. guide
  3. hanging folder
  4. alat sortir
  • prosedur penyimpanan arsipa sistem abjad
  1. memeriksa surat
  2. mengindeks surat
  3. mengode surat
  4. meyortir surat
  5. menempatkansurat
  6. prosedur penemuan kembali

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Penggunaan peralatan kantor dalam kegiaan administrasi

konpetensi dasar  3.8 menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi 4.8 menggunakan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi pengertian perlatan kantor  the liang gie menguraikan bahwa peralatan kantor/ office suplies adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari oleh pegawai tata  usaha/ those material consumed in the ordinary operation of the clerical forces. office equimment sendiri dapat didefinisikan sebagai segenap benda yan dipergunakan untuk memmbantu kelancaran tugas-tugas tata usaha yang terdiri atas perbanot kantir, bekal kantor, dan hiasan kantor jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya a. peralatan kantor berbantuk lembaran 1. kertas HVS 2. kertas folio bergaris 3. kertas karbon dan kertas stensil 4. formulir 5.kertas berkop 6. kertas buffalo 7. amplop 8. map 9. plastik transparan b. peralatan kantor berbentuk nonlembaran 1.  alat tulis kantor 2. pembuka surat 3. stempel 4. perlengkapan m...
Read more

Bentuk-bentuk struktur organisasi

  Bentuk-bentuk organisasi Berdasarkan pola hubungan kerja, alur, wewenang dan tanggung jawabnya, strukrur organisasi dibedakan menjadi 3:  1. Organisasi lini/ garis Bentuk orgsnisasi garis lini, lalu lintads wewenang dan tanggungjawab berjalan secars lurus dan vertikal melalui saluran tunggal sehingga bentuk organisasi lebih sederhana. Kelebihan :  a. Kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpina pada satu tangan b. Proses pengambilan keputusan dspat berjalan lebih cepat c. Rasa kesetiakawanan antar pegawai lebih tinggi karena lebih saling kenal Kekurangan :  a. Seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang. b. Biasanya pimpinan cenderung otoriter c. Pegawai lebih sulit untuk berkembang Bagan :  1. Seorang Pimpinan 2. Terdiri 3 kepala bagian 3. Masing-masing kepala bagian terdiri dua kepala seksi 2. Organisasi garis dan staff Pada organisasi garis dan staff, pimpinan organisasi mengangkat tenaga staf untuk membantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sang...
Read more

hizb thoriqoh as-sa'diyah lisayyidi alqutubi sa'duddin aljibawiy qoddasallahu sirrohu, wa yaqro'u bada sholat shubh wa ba'da sholat maghrib yaumiyyan

ilaa hadzrotin nabiyyil musthofa muhammadin sholallahu 'alaihi wasallam waalihi waashabihi lahu minal fatihah.......Allahumma sholli 'ala sayyidina muhamad shollallahu waalihi wasallam ila hadzoti sayyiduna syeikh sa'duddin aljibawi qoddasa sirrohu wa'allahu lahu minal fatihah .....Allahumma sholli 'ala sayyidina muhammad shollallahu wa'alihi wasallam ila hadzroti sayyyiduna syeikh jumah al-basthowi qoddasa sirrohu wa'alahu lahu minal fatihah.... Allahumma sholli 'ala sayyidina muhammad shollalahu wa'alihi wasallam 'Audzubillahiminasssyaitonirrojim,  bismillahirrohmanirohim, alhamdulillahi robbil 'alamin, ar-rohmanir rohim, maaliki yaumiddin, iyyaka na'budu waiyyaka nasta'in, ihdinas shirotol mustawimm shirotol ladzina an-'amta 'alaihim,, ghoiril maghdubi 'alaihim walaa dhoolllien. amin  alladzina qoola lahumumunnaasa qod jamu'u lahum fakhsauni fazaadhum imanaw waqoluh hasbunaklahu wani'mal wakil fanqolabu bini...
Read more